Regulamin uczestnictwa w zajęciach
REGULAMIN UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH INDYWIDUALNYCH I GRUPOWYCH 2026/2027
1. MISJA, ROLA I CEL
Centrum Artystyczne SCENA jako Twórcza Placówka Edukacyjna stawia sobie za cel kształcenie, rozwijanie oraz promowanie talentów dzieci, młodzieży i dorosłych.
Jesteśmy miejscem otwartym na rozwój artystyczny, edukację kulturalną oraz twórczą aktywność uczestników. Poprzez prowadzone zajęcia rozwijamy kreatywność, wrażliwość artystyczną, umiejętności sceniczne oraz pewność siebie.
Współpracujemy z instytucjami powołanymi do wspierania i rozwoju twórczości oraz edukacji kulturalnej, m.in. Instytutem Teatralnym im. Z. Raszewskiego, Stołecznym Centrum Edukacji Kulturalnej, Narodowym Centrum Kultury, Uniwersytetem Muzycznym im. F. Chopina, ośrodkami i centrami kultury oraz innymi instytucjami związanymi z działalnością artystyczną i edukacyjną.
Kadra instruktorska Centrum Artystycznego SCENA posiada odpowiednie kwalifikacje, doświadczenie oraz przygotowanie do prowadzenia zajęć. Nasi instruktorzy są artystami i pedagogami stale prowadzącymi działalność koncertową, sceniczną oraz edukacyjną.
II. WARUNKI UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
Warunkiem uczestnictwa w zajęciach organizowanych przez Centrum Artystyczne SCENA jest:
- Dokonanie zapisu na zajęcia poprzez system ActiveNow lub wypełnienie wymaganych dokumentów zgłoszeniowych.
- Założenie konta uczestnika lub rodzica/opiekuna prawnego w systemie ActiveNow.
- Akceptacja niniejszego regulaminu.
- Terminowe dokonywanie opłat zgodnie z obowiązującym cennikiem Centrum Artystycznego SCENA.
System ActiveNow służy do:
- zapisów na zajęcia,
- zarządzania uczestnictwem,
- komunikacji pomiędzy Placówką a uczestnikami,
- przekazywania informacji organizacyjnych,
- obsługi płatności.
Korzystanie z systemu ActiveNow jest rekomendowaną przez Centrum Artystyczne SCENA formą obsługi zapisów i rozliczeń, pozwalającą na sprawniejszą organizację zajęć.
III. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
Wysokość opłat określa aktualny cennik zajęć dostępny na stronie www.cascena.pl oraz w sekretariacie Centrum Artystycznego SCENA.
Opłaty za zajęcia wnoszone są z góry do 10 dnia miesiąca, którego dotyczy płatność.
Opłata za miesiąc wrzesień 2026 powinna zostać wniesiona do dnia 25.09.2026.
Uczestnik wnosi miesięczną opłatę ryczałtową (abonamentową) za udział w zajęciach.
Opłata ryczałtowa obejmuje:
- regularne zajęcia,
- warsztaty,
- audycje,
- konkursy,
- festiwale,
- pokazy,
- koncerty,
- spektakle,
- przygotowanie scenografii,
- przygotowanie kostiumów,
- dodatkowe próby związane z realizacją wydarzeń artystycznych.
Opłata ryczałtowa jest opłatą za miejsce uczestnika w grupie lub grafiku instruktora, a nie wyłącznie za faktyczną liczbę obecności uczestnika.
Opłata obejmuje również dni wolne od zajęć wynikające z kalendarza roku szkolnego oraz dni ustawowo wolne, za które Centrum Artystyczne SCENA nie dokonuje zwrotu opłat.
Wyjątek stanowią okresy ustalone przez Centrum Artystyczne SCENA, w których opłata może zostać proporcjonalnie pomniejszona, w szczególności:
- miesiąc wrzesień 2026,
- okres ferii zimowych 2027.
Płatności można dokonywać:
- poprzez system ActiveNow (poprzez indywidualne konto w ActiveNow uczestnika zajęć)
W przypadku zaległości w płatnościach Centrum Artystyczne SCENA ma prawo czasowo zawiesić udział uczestnika w zajęciach do czasu uregulowania należności.
IV. ZAJĘCIA INDYWIDUALNE
Zajęcia indywidualne odbywają się w stałym terminie ustalonym podczas zapisu.
Zapisanie uczestnika na zajęcia indywidualne oznacza rezerwację konkretnego terminu w grafiku instruktora.
Opłata za zajęcia indywidualne obejmuje rezerwację czasu instruktora oraz możliwość uczestnictwa w zajęciach zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Rezygnacja z zajęć indywidualnych wymaga zgłoszenia zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie.
Do czasu skutecznego zgłoszenia rezygnacji opłaty naliczane są zgodnie z obowiązującym cennikiem.
V. ODRABIANIE I ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ INDYWIDUALNYCH
- W przypadku konieczności odwołania zajęć indywidualnych uczestnik lub rodzic/opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Centrum Artystyczne SCENA lub instruktora najpóźniej 24 godziny przed planowanym terminem zajęć.
- Odwołanie zajęć indywidualnych z zachowaniem minimum 24-godzinnego terminu umożliwia ustalenie terminu odrobienia zajęć, w miarę dostępności instruktora oraz możliwości organizacyjnych Placówki.
- Centrum Artystyczne SCENA nie gwarantuje możliwości odrobienia każdej odwołanej lekcji. Termin odrobienia ustalany jest indywidualnie z instruktorem.
- Odwołanie zajęć w dniu ich realizacji, późniejsze zgłoszenie nieobecności lub nieobecność uczestnika bez wcześniejszego poinformowania oznacza, że zajęcia uznaje się za zrealizowane i podlegają one pełnej opłacie.
- W przypadku braku obecności uczestnika na zajęciach indywidualnych, bez względu na przyczynę, opłata za zarezerwowany termin pozostaje należna.
- W wyjątkowych sytuacjach losowych Centrum Artystyczne SCENA może indywidualnie podjąć decyzję o innym sposobie rozliczenia odwołanych zajęć.
VI. ODPRACOWYWANIE ZAJĘĆ GRUPOWYCH
- W przypadku odwołania zajęć grupowych z przyczyn leżących po stronie Centrum Artystycznego SCENA zajęcia zostaną odpracowane w innym terminie lub opłata zostanie odpowiednio rozliczona.
- W przypadku choroby lub nieobecności instruktora Centrum Artystyczne SCENA zapewni zastępstwo lub ustali inny termin realizacji zajęć.
- W przypadku zdarzeń losowych niezależnych od Centrum Artystycznego SCENA, takich jak awaria techniczna, brak dostępu do obiektu lub inne sytuacje uniemożliwiające przeprowadzenie zajęć, Placówka podejmie działania mające na celu ich odpracowanie lub inne rozwiązanie organizacyjne.
- O wszelkich zmianach dotyczących organizacji zajęć uczestnicy zostaną poinformowani poprzez system ActiveNow, wiadomość e-mail, SMS lub telefonicznie.
- Nieobecność uczestnika na zajęciach grupowych nie stanowi podstawy do pomniejszenia miesięcznej opłaty ryczałtowej.
VII. WYDARZENIA ARTYSTYCZNE, PRÓBY I WYSTĘPY
Integralną częścią działalności Centrum Artystycznego SCENA jest udział uczestników w wydarzeniach artystycznych związanych z programem zajęć.
W ramach realizacji programu uczestnicy mogą brać udział w:
- koncertach,
- spektaklach,
- pokazach,
- audycjach,
- konkursach,
- festiwalach,
- próbach przygotowujących do wydarzeń artystycznych.
Terminy dodatkowych prób oraz wydarzeń mogą odbywać się poza stałym harmonogramem zajęć.
O terminach wydarzeń i prób uczestnicy oraz rodzice/opiekunowie prawni zostaną poinformowani z odpowiednim wyprzedzeniem poprzez system ActiveNow, wiadomość e-mail lub inną przyjętą formę komunikacji.
Udział w wydarzeniach artystycznych jest elementem procesu edukacyjnego i rozwoju scenicznego uczestników.
VIII. REZYGNACJA Z ZAJĘĆ
Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach wymaga poinformowania Centrum Artystycznego SCENA poprzez system ActiveNow, wiadomość e-mail lub pisemnie.
Sam brak obecności uczestnika na zajęciach nie jest równoznaczny z rezygnacją.
Do momentu skutecznego zgłoszenia rezygnacji obowiązuje konieczność regulowania opłat zgodnie z niniejszym regulaminem oraz aktualnym cennikiem.
W przypadku zajęć indywidualnych rezygnacja oznacza zwolnienie zarezerwowanego terminu w grafiku instruktora.
IX. BEZPIECZEŃSTWO OSÓB I ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA MIENIE
Centrum Artystyczne SCENA zapewnia opiekę oraz bezpieczeństwo uczestników podczas trwania zajęć, wydarzeń i aktywności organizowanych przez Placówkę.
Rodzice i opiekunowie prawni zobowiązani są do punktualnego przyprowadzania i odbierania dzieci zgodnie z ustalonymi zasadami.
Centrum Artystyczne SCENA nie ponosi odpowiedzialności za uczestników przebywających poza miejscem i czasem objętym organizacją zajęć.
Za szkody powstałe wskutek niewłaściwego użytkowania sprzętu, wyposażenia lub mienia Centrum Artystycznego SCENA odpowiada osoba, która dokonała uszkodzenia. W przypadku osób niepełnoletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
Obiekt Centrum Artystycznego SCENA może być wyposażony w system monitoringu oraz system ochrony realizowany przez uprawnione podmioty.
Wszystkie osoby przebywające na terenie Centrum Artystycznego SCENA zobowiązane są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów przeciwpożarowych oraz stosowania się do poleceń instruktorów i pracowników Placówki.
X. DANE OSOBOWE I WIZERUNEK
Administratorem danych osobowych uczestników jest Centrum Artystyczne SCENA.
Dane osobowe przetwarzane są w celu:
- organizacji zajęć,
- prowadzenia zapisów,
- kontaktu z uczestnikami i rodzicami/opiekunami prawnymi,
- rozliczeń,
- zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
Dane mogą być przetwarzane za pośrednictwem systemu ActiveNow zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.
Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są w polityce prywatności Centrum Artystycznego SCENA.
Wykorzystywanie zdjęć i nagrań uczestników w materiałach promocyjnych, informacyjnych oraz dokumentujących działalność Centrum Artystycznego SCENA odbywa się wyłącznie na podstawie udzielonej zgody.
XI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Centrum Artystyczne SCENA zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszego regulaminu w przypadku zmian organizacyjnych, prawnych lub administracyjnych.
- O zmianach regulaminu uczestnicy zostaną poinformowani poprzez system ActiveNow, wiadomość e-mail lub inną przyjętą formę komunikacji.
- Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 roku i dotyczy roku szkolnego 2026/2027.